Модуль интеграции 1С

Во вселенной 1С существует большое количество модулей. Это специальные мини-программы, расширяющие конфигурацию и добавляющие новые возможности тому продукту 1С, которым вы пользуетесь. В числе таких модулей числится сервис кадрового ЭДО.

Кадровый ЭДО — электронный документооборот, позволяющий сотрудникам компании мгновенно обмениваться документами между собой и с контрагентами. То есть, вы можете подписывать, отправлять, принимать, редактировать, формировать и просматривать документацию в режиме онлайн и не выходя из программы 1С.

Модуль кадрового ЭДО подойдет для организаций, работающих со следующими конфигурациями:

«1С: Зарплата и управление персоналом»

в редакции 3.1 (3.1.14.129) и выше;

«1С: Зарплата и управление персоналом»

в редакции 2.5 (2.5.167.1) и выше;

«1С Управление производственным предприятием»

в редакции 1.3 (1.3.167.1) и выше;

«1С: Бухгалтерия предприятия»

в редакции 3.0 (3.0.106.40) и выше;

«1C: ERP Управление предприятием»

в редакции 2 (2.5.8.191) и выше;

«1С: Комплексная автоматизация»

в редакции 2.5 (2.5.8.191) и выше.

Чтобы установить модуль КЭДО в вашу архитектуру 1С обратитесь к техническому специалисту.

Достоинства модуля

Модуль КЭДО обладает рядом преимуществ, которые значительно упрощают и ускоряют рутинные бизнес процессы.

Расширение запускается одновременно с программой 1С и не требует дополнительных настроек.

Возможно приглашение в систему кадрового ЭДО сразу нескольких сотрудников единовременно.

С помощью модуля 1С: КЭДО можно создавать заявки на выпуск неквалифицированной электронной подписи.

Отправлять другим пользователям кадрового ЭДО можно как документы, созданные в 1С, так и документы, созданные в других системах.

Перейди в 1С: КЭДО можно как с главной страницы 1С, так и из отдельной вкладки (журнала «Кадры»). Кнопки максимально доступны для пользователей.

Информацию по сотрудникам и документам, которые он подписывал посредством ЭДО можно изучить, не выходя из 1С.

Дополнительным преимуществом работы с модулем станет и то, что каждому сотруднику, приглашенному в 1С: КЭДО можно присвоить одну из ролей: наблюдатель, подписант, согласующий, ознакамливающийся.

Стоимость модуля КЭДО составляет:

13 700 ₽ в год
Что она включает в себя:
  • Лицензия сроком на 12 месяцев с технической поддержкой и подробной инструкцией для пользователей;
  • Регулярные обновления с целью улучшения производительности и с учетом меняющегося законодательства;
  • Внедрение модуля в вашу конфигурацию 1С, настройка, тестирование, устранение ошибок, если они возникнут;
  • Первичное обучение сотрудников, которым предстоит работать с модулем КЭДО (если потребуется больше уроков, то за них будет взыматься доп. оплата);
  • Проверка наличия обязательной информации в шаблонах документов с учетом действующего законодательства.
Что не входит в оплату:
  • Доработки модуля под индивидуальные потребности клиента. Данная услуга оплачивается отдельно после оценки необходимости внесения изменений;
  • Индивидуальное сопровождение клиента. Услугу также можно заказать отдельно. Она будет включать в себя диагностику, консультации по работе с модулем, устранение ошибок;
  • Обучение сотрудников клиента. Кроме первичного, дополнительные уроки проводятся за отдельную стоимость.

Вопросы и ответы

Нет. Модуль ЭКДО встраивается в то программное обеспечение 1С, с которым работает компания. Но можно выбрать для себя удобный формат: скачать приложение «1С:Кабинет сотрудника» на мобильный телефон или же пользоваться сервисом через браузер на компьютере.

Нет. Набор функций везде одинаковый. А это значит, что пользователь может работать в системе КЭДО с любого устройства.

Прежде чем перейти к техническому вопросу и интегрировать электронный кадровый документооборот в 1С, которым пользуется компания, согласно статье 22.2 ТК РФ, работодатель должен подготовить документы о переходе. Это: локально-нормативный акт и положение о КЭДО.

Модуль кадрового ЭДО для 1С отличается многофункциональностью. Например, с помощью него можно отправлять расчетные листки по списку сотрудников, формировать справки о доходах (2-НДФЛ) по запросу работников, планировать график отпусков, создавать запросы на единовременную выплату или материальную помощь к отпуску.